Unterstützung/Beratung Rechnungswesen 

• Unterstützung Jahresabschlüsse 2024 
• Prozessaufnahme des analogen Rechnungseingangs
• Prozessbeschreibung für die Einführung des digitalen Rechnungsworkflows 
• Erstellung von Monatsabschluss-Checkliste & Jahresabschluss-Checkliste auf Konzernebene 
• Überprüfung des Anlagevermögens (Anlageninventur)
• SAP, Excel - 100% Vorort

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung & Bilanzierung 

• Unterstützung Jahresabschlüsse 2023
• SAP, Excel - 100% remote 

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung & Bilanzierung & Controlling

• Diverse Prozessanalysen und Prozessoptimierungen mit SAP Business One (SBO) für Finanzbuchhaltung & Controlling von 6 Gesellschaften (Holding);
• Optimierung der Finanzprozesse im Hinblick auf das Hauptbuch / Jahresabschluss;
• Fachliche und systemseitige Optimierung der bestehenden Prozesse im Bereich Finanzen;
• SAP Business ONE (SBO), MS Office – Vorort + remote  - ab 07.08.2023 100% remote

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung & Bilanzierung 

• Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse und Jahresabschlüsse nach IFRS und HGB;
• Intercompany-Abstimmung;
• Cash-Basket, F-Cash-Planungen und führen von Statusübersichten von mehreren Firmen;
• Optimierung der Finanzprozesse im Hinblick auf das Hauptbuch; 
• SAP R3 + S/4 Hana, BOFC-Financial Consolidation, MS Office – Vorort + remote 

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung & Bilanzierung 

• Beratung bei abschlussrelevanten Prozessen im Accounting;
• Analyse der aktuellen Situation im Bereich Finanzen;
• Beratung bei der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben;
• Analyse, Bestandsaufnahme und insbesondere zum Working Capital;
• Beratung des gesamten Bereichs Finanz- und Rechnungswesen inklusive Anlagen, Debitoren und Kreditoren;
• Fachliche und systemseitige Optimierung der bestehenden Prozesse im Bereich Finanzen;
• SAP, Excel - Teilzeit zu 100% remote 

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanzbuchhaltung & Bilanzierung - Teamleitung mit Personalverantwortung für 6 Mitarbeiter

• Unterstützung im Team Hauptbuch 
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (HGB) 
• Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses (HGB) 
• buchhalterische Betreuung und Verantwortung mehrerer Gesellschaften / Pflegeeinrichtungen
• Unterstützung in der Konsolidierung von rund 65 Gesellschaften 
• Steuermanagement (mit Steuerberater) 
• Interimistische Übernahme der Teamleitung für ca. 2,5 Monate 
• SAP, Lucanet, Excel - Vorort/Remote - ab 15.12.2022 Teilzeit zu 100% remote!

Unterstützung/Beratung & Coach im Bereich Finanz- und Rechnungswesen - Anlagebuchhaltung

• Erarbeitung eines Übernahmeverzeichnisses des Anlagevermögens aus der Übernahme (Kauf);
• Anlegen und buchen von ca. 1.400 Einzelposten des Anlagevermögens;
• Durchführung und Prüfung des Abschreibungslaufs;
• Mitarbeiter-Persönlichkeitscoaching;
• FibuNet, MS Office  - 100% remote

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung & Bilanzierung & Controlling

• Kontenabstimmungen der Nebenbücher; 
• Intercompany-Abstimmung;
• Unterstützung Jahresabschluss 2021 von 17 Gesellschaften; 
• Dynamics Navision, MS Office, Microsoft Teams – 100% remote 

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung & Bilanzierung 

• Kontenabstimmungen im Zuge der Übernahme einer externen Buchhaltung;
• Kontenabstimmungen der Kreditorischen Nebenbücher;
• Unterstützung Jahresabschluss 2021;
• Coaching;
• SAP R3, MS Office, Microsoft Teams - 100% remote

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen

• Laufende Finanzbuchhaltung
• DATEV, SmartTransfer, MS Office, Skype – 100% remote 

Unterstützung/Beratung & Coach Finanzbuchhaltung & Bilanzierung 

• Optimierungen in DATEV Reporting, BWA, KST-/KTR-Berichte, BAB, Buchhaltung, Schnittstelle Smart Transfer / Unternehmen online / DATEV Rechnungswesen; automatischen buchen
• Umstellung xRechnung, Schnittstelle zum Einkauf, Kostenrechnung, Planwerte, Gemeinkostenumlage, Verrechnung Personalkosten über Kostenrechnung statt Lohnbuchhaltung
• Optimierung Prozesse im Bereich Finanzen inkl. Prozessdokumentation
• Optimierung Jahresabschluss und Vorbereitung Jahresabschlussprüfung für das Geschäftsjahr 2021 (aus prozessualer Sicht)
• Begleitung Jahresabschlussprüfung im April 2021
• Grob-Konzeptionierung von IT-Projekten (Ressourcen-/Zeitplan) Business Intelligence Tool, Vertragsmanagement, Software für die Abwicklung von Vergabeverfahren
• Gruppencoaching und Einzelcoaching im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung, Burnout-Prävention
• Diverse Qualifizierungen von Mitarbeitenden im Bereich der Finanzbuchhaltung
• Krankheitsvertretung in der Finanzbuchhaltung
• DATEV, SmartTransfer, MS Office, Skype – 100% remote 

Unterstützung/Beratung & Coach Finanzbuchhaltung & Bilanzierung 

• Unterstützung Jahresabschluss 2020; 
• Coaching / Burnout-Prävention der Teamleitung; 
• SAP R3, MS Office - 100% remote 

Unterstützung/Beratung & Coach im Bereich Finanz- und Rechnungswesen - Anlagebuchhaltung

• Erarbeitung eines Übernahmeverzeichnisses des Anlagevermögens aus der Insolvenz; 
• Anlegen und buchen von ca. 2.000 Einzelposten des Anlagevermögens; 
• Durchführung und Prüfung des Abschreibungslaufs; 
• Intercompany-Abstimmung; 
• buchen von Debitoren und Banken von 4 Gesellschaften; 
• Mitarbeiter-Persönlichkeitscoaching; 
• FibuNet, MS Office, Mars - 80% remote 

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen 

• Konzerninterne Weiterberechnungen und Abstimmungen; 
• buchen von Spendeneingänge und Spendenweiterleitungen für Stiftungen; 
• Bearbeiten und Erstellen von Chefarzt-Abrechnungen; 
• Verrechnungskonten Lohn und Gehalt abstimmen und ausziffern; 
• Bearbeitung und buchen von Wertpapier-Geschäftsvorgänge; 
• Bildung, buchen und auflösen von Rückstellungen; 
• Umsatzsteuer Voranmeldungen Organschaft; 
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen; 
• Zuarbeit der Geschäftsbereichsleitung; 
• Übernahme von Projekten und Sonderthemen; 
• Ansprechpartnerin für Kontierungsfragen; 
• SAP R3, MS Office, CPWeb; 

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung - Anlagenbuchhaltung

• Differenzklärung und Korrekturbuchung des Anlagevermögens; 
• Ausgliederung des Anlagevermögens in 4 neue GmbH`s zum 01.01.2019 ermitteln; 
• Vollabgang bzw. Neuanlage des Inventars buchen im Zuge der Ausgliederung; 
• DATEV, MS Office; 

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung & Bilanzierung - ERP-Implementierung 

• Custermizing und Stammdatenanlage Kontakte, Debitoren, Kreditoren, Kostenstellen; 
• Übernommene Saldenwerte von DATEV im Scopevisio prüfen und abstimmen; 
• OP 2019 prüfen und buchen; 
• Buchen der laufenden Buchhaltung 2020; 
• Jahresabschluss 2018 und 2019; 
• DATEV, Scopevisio, MS Office; 

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung  - Anlagenbuchhaltung

• Beratung und Erstellung des Anlagevermögens
• Selbständige Erfassung von Anlagewerte im Anlagevermögen  
• Eigenständige Auswertung des Anlage-vermögens  

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanzbuchhaltung

Buchhalterische Bearbeitung der Kreditoren, Debitoren, Banken von 7 HPM-Firmen inkl. Anlagenbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung 

Unterstützung/Beratung im Bereich Accounts Payable

Unterstützung / Beratung im Bereich Accounts Payable (Kreditorenbuchhaltung).

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanzbuchhaltung 

• Einrichtung diverser BWA`s (Kontenschemata) in 9 Gesellschaften und der Konzernbuchhaltung – Vorlage DATEV-BWA vom Steuerberater 
• Ermittlung und Erarbeitung eines Artikelstamms bezügl. der IC-Abrechnungen 
• Ermittlung und Erarbeitung eines Konzernkontenrahmen zur Konsolidierung 
• Beratung in der Weiterentwicklung der Unternehmens-IT im Bereich Buchhaltung und Formulierungen von Auswertungsmöglichkeiten  
• Beratung in der Datenmigrationsprüfung / Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Datenübernahme in den betroffenen Bereichen.

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanzbuchhaltung  - Client Accounting

Unterstützung im Bereich der Mietvertragserfassung und Abrechnung von Gewerbemietverträgen.

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung & Bilanzierung -  General Ledger

• Beratung bei der Abwicklung und Liquidierung mehrerer Gesellschaften
• Beratung in der Bearbeitung der Buchungsrückständen nach Insolvenz der Holding
• Erstellung diverser Jahresabschlüsse 2017 und Halbjahresabschluss 2018

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanzbuchhaltung - Accounts Payable

• Unterstützung / Beratung im Bereich Accounts Payable 
• Mitarbeitercoaching (Burnout-Prävention) 
• Bearbeiten der Rechnungseingangsbücher, Mahnungen, Kreditkartenabrechnungen, Reiskostenabrechnungen und Erstellung diverser Zahlläufe in verschiedenen deutschen Gesellschaften.

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanzbuchhaltung - Client Accounting

Beratung innerhalb des Bereiches Finance – Client Accounting, Reorganisation der Mietvertragserfassung, Eigenständige Erfassung und Abrechnung von Gewerbemietverträgen.

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanzbuchhaltung 

• Operative Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Erstellung von IFS-Handbücher für den Finanzbereich
• Wissenstransfer & Einarbeitung von zukünftigen Mitarbeitern.

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung & Bilanzierung

• Übernahme einer Gesellschaft von Diamant ins Navision – Zuordnung der Endsalden der neuen Sach- und Bilanzkonten zum 31.12.2016
• Auswertung der fehlenden Kreditoren- und Debitorenkonten und Daten-Aufbereitung in einer jeweiligen Buchungsmatrix (Excel) zur Übernahme ins Navision
• Unterstützung in der laufenden Buchhaltung und Kontenklärung
• Intercompany – Abstimmungen und Konsolidierung
• Vorbereitung und Unterstützung beim Jahresabschluss von insgesamt 18 Gesellschaften. 

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanzbuchhaltung - Projektunterstützung SAP

Im Zuge der SAP-Projekteinführung 11/2016 funktionieren gewisse Workflows noch nicht korrekt - Analyse der Fehlerquelle! Aufgrund der Einführung mussten Zahlungen über viele Monate noch vom Alt-Programm ausgeführt werden. Hier müssen alle Buchungen vom Kreditor an Zahlungsausgangsverrechnungskonto manuell in SAP nachgezogen werden, damit der dazugehörige Zahlungsausgang ausgeziffert werden kann.

• Rückstandsbearbeitung von Incoming and Outgoing-Verrechnungskonten
• Kontoabstimmungen im Zuge der Einführung
• Prozessdokumentation
• Definition neuer Workflow-Prozesse
• Erstellung von SAP-Handbüchern für den Finance-Bereich.

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung & Bilanzierung

• Unterstützung Jahresabschluss (Konzernabschluss) 2016
• Beratung und Optimierung der Finanzbuchhaltung, insbesondere der Debitoren-, Kreditoren- und der Hauptbuchhaltung
• Optimierung der Abläufe und Prozesse in der Buchhaltung
• Analyse, Bestandsaufnahme und Skizzierung von Verbesserungsvorschlägen der Buchhaltungsprozessen sowie deren Umsetzung.

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung & Bilanzierung - Alleinbuchhalterin

• Bearbeiten und buchen der gesamten Buchhaltung von 6 Gesellschaften
• Bearbeitung und buchen der Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Kassen
• Kontenabstimmungen; Schriftverkehr
• Erstellen diverser Monatsabschlüsse nach HGB, IFRS (Beteiligungsausweis)
• Begleitung der Vorprüfung  des Jahresabschlusses 2016 durch KPMG
• Vorbereitung Jahresabschluss 2016
• Informationsaustausch an den Hauptinvestor
• Diverse Prozessoptimierungen und Projektrealisierungen

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanzbuchhaltung - Accounts Receivable - Shared Service Center

• Integration der Debitorenbuchhaltung einer neuen Gesellschaft (2.200 MA)
• Abstimmungsarbeiten aus Datenübernahmen der neuen Gesellschaft
• Kassen- und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
• Differenzklärungen und buchen National / International (Österreich, Finnland usw.)
• Einzel-Coaching der Kassenführer im Bereich der Vorerfassung im MS Dynamics Navision
• Anzahlungsrechnungen buchen

Unterstützung/Beratung im Bereich Lease Contract Management

• Unterstützung bei der SAP-basierten Vertragseingabe sowie Stammdatenbereinigung in SAP im System des Investors
• Unterstützung bei der Schaffung von Kapazitäten zur Prüfung der SAP-Vertragseingabe

Unterstützung/Beratung im Bereich Lease Contract Management

• Erfassung von Gewerbemietverträgen von Bestandsimmobilien und Center-Neueröffnungen
• Abrechnung von Gewerbemietverträgen
• Erfassung von Gutachtermieten in SAP und Abstimmung der Werte zwischen IMS/SAP,
• Bearbeitung der Flächenbestandslisten
• Durchführung der Stammdatenpflege im Projekt "Objektakte".

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanzbuchhaltung - Projektmanagement ERP-Implementierung MS Dynamics AX 2012

• Einführung MS Dynamics AX 2012 R3 für den Teilprojektbereich Finanzbuchhaltung (Kreditor, Debitor, Anlagenbuchhaltung, Bankbuchhaltung / Zahlungen, Kassen (Filialen) und Hauptbuch
• Durchführung der Testläufe und Erstellung des Testberichts
• Fehlerbeschreibung im AX ProjektLog
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Dokumentationen.

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanzbuchhaltung - Accounts Receivable - Leitung Shared Service Center mit Personalverantwortung für 25 Mitarbeiter

• Leitung der Kreditorenbuchhaltung mit Personalverantwortung (25 MA)
• Prozessoptimierung Rechnungsworkflows WMD/IVM
• Prozessdokumentationen erstellen
• Unterstützung bei Anwenderproblemen in SAP FI und MM
• Unterstützung in den laufenden Projekten
• Bildung der Schnittstelle zur IT.

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung & Bilanzierung - Asset Management

• Unterstützung in der laufenden Buchhaltungsbearbeitung von diversen deutschen Objektgesellschaften
• Ausführung und Überwachung des Zahlungsverkehr National
• Mahnwesen National, Kontenabstimmung
• AX/IMS-Abstimmung
• Projektbuchungen abstimmen mit der Limitführung
• Umsatzsteuer
• Erstellen von Jahresabschlüssen deutscher Objektgesellschaften
• Unterstützung bei der Erstellung des Konzernabschlusses.

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung & Bilanzierung - General Ledger

• Unterstützung im Jahresabschluss 2013 von 250 - 300 deutscher Projektgesellschaften (Joint Ventures) und diverser Konzernabschlüsse 2013,
• Ansprechpartner für Joint Venture Partner, Mitarbeiter, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater.

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanzbuchhaltung - Teamleitung mit Personalverantwortung für 6 Mitarbeiter

• Leitung der Finanzbuchhaltung mit Personalverantwortung (6 MA)
• Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses und Vorbereitung Jahresabschluss 2013 (HGB/BiLMoG)
• Bearbeiten von Devisentermingeschäfte und Forderungsabtretungen
• Führen von Bewerbungsgesprächen
• Unterstützung im Auswahlverfahren
• Sicherstellen der Qualität der Buchhaltung
• Ansprechpartner für die Finance-Mitarbeitern
• Unterstützung in den laufenden Projekten.

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanzbuchhaltung - Asset Management

• Unterstützung als Client-Accountant für das Team Asset Management im Aufgabenbereich österreichischer und deutscher Objektbuchhaltungen
• Monatliches Reporting an die Eigentümer der Objektgesellschaften
• Vertragsbearbeitung und Erfassung
• erstellen der Dauermietabrechnungen, Umsatzmietabrechnungen und Indexmietanpassungen / Abrechnungen
• Bearbeitung der Flächenbestandslisten
• Schriftverkehr National / International.

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung & Bilanzierung - Projektunterstützung (Umstrukturierung)

• Unterstützung im Quartalsabschluss 2013 deutscher Projektgesellschaften (Joint Ventures);
• Unterstützung im Jahresabschluss 2012 von 250 - 300 deutscher Projektgesellschaften (Joint Ventures) und Konzernabschluss 2012;
• Related Party Transactionsexample 2012;
• Unterstützung bei der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung von diversen deutschen Projektgesellschaften;
• Komplette Buchhaltungsbearbeitung von diversen Projektgesellschaften; Intercompany Abstimmung; Vorbereitung Impairment Test 2012;
• Erstellung von Rücktrittsvereinbarungen und Kreditvereinbarungen zwischen den Gesellschaften; Erstellung von diversen Dienstleistungsstatistiken;
• Unterstützung in der Produktgestaltung "Vertragsmanagement" (Gesamtumstrukturierung der Abteilung Finance mit ca. 100 MA);
• Vorbereitung der Bilanzen 2011 (ca. 230) zur Veröffentlichung im Bundesanzeiger;
• Ansprechpartner für Joint Venture Partner, ECE-Mitarbeiter, BDO-Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Mieter und Lieferanten;

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanzbuchhaltung & Controlling

• Komplette Abwicklung der Rechnungsprüfung
• Überwachung aktivierungsfähiger Vermögenswerte
• Unterstützung im Rückstellungsprozess National / International
• Prozessoptimierung, Prozessdokumentation.