Bereich Finanz- und Rechnungswesen

• Unterstützung Jahresabschluss 2020

Bereich Finanz- und Rechnungswesen

• Erarbeitung eines Übernahmeverzeichnisses des Anlagevermögens aus der Insolvenz 
• Anlegen und buchen von ca. 2.000 Einzelposten des Anlagevermögens
• Durchführung und Prüfung des Abschreibungslaufs 
• Intercompany-Abstimmung 
• buchen von Debitoren und Banken von 4 Gesellschaften 

Bereich Finanz- und Rechnungswesen

• Zuarbeit der Geschäftsbereichsleitung 
• Übernahme von Projekte und Sonderthemen 
• Ansprechpartnerin für Kontierungsfragen
• Erstellung von Monatsabschlüssen 
• Bildung, buchen von Rückstellungen 
• Bearbeitung und buchen von Wertpapiervorgänge 
• Konzerninterne Abstimmungen 
• Verrechnungskonten abstimmen & ausziffern 
• buchen von Spenden für Stiftungen
• Reporting für den Aufsichtsrat
• Spendenverwendungsspiegel erstellen
• Umsatzsteuer-Voranmeldung für die Organschaft 

Bearbeitung des Anlagevermögens

• Differenzklärung & Korrekturbuchung des AV`s
• Ausgliederung des AV`s in 4 neue GmbH`s zum 01.01.2019
• Vollabgang bzw. Neuanlage des Inventars buchen im Zuge der Ausgliederung 

Beratung / Unterstützung ERP-Implementierung

• Custermizing und Stammdatenanlage 
• Saldenwerte von DATEV / Scopevisio prüfen & abstimmen OP 2019 prüfen und buchen 
• buchen der laufenden Buchhaltung 2020 
• Jahresabschluss 2018 & 2019

Beratung und Erstellung des Anlagevermögens

• Beratung und Erstellung des Anlagevermögens
• Selbständige Erfassung von Anlagewerten im AV

Unterstützung/Beratung im Bereich Finanzbuchhaltung

Buchhalterische Bearbeitung der Kreditoren, Debitoren, Banken von 7 HPM-Firmen inkl. Anlagenbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung 

Unterstützung/Beratung im Bereich Accounts Payable

Unterstützung / Beratung im Bereich Accounts Payable (Kreditorenbuchhaltung).

Beratung im Bereich Finance

• Einrichtung diverser BWA`s (Kontenschemata) in 9 Gesellschaften und der Konzernbuchhaltung – Vorlage DATEV-BWA vom Steuerberater 
• Ermittlung und Erarbeitung eines Artikelstamms bezügl. der IC-Abrechnungen 
• Ermittlung und Erarbeitung eines Konzernkontenrahmen zur Konsolidierung 
• Beratung in der Weiterentwicklung der Unternehmens-IT im Bereich Buchhaltung und Formulierungen von Auswertungsmöglichkeiten  
• Beratung in der Datenmigrationsprüfung / Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Datenübernahme in den betroffenen Bereichen.

Unterstützung/Beratung Finance - Client Accounting

Unterstützung im Bereich der Mietvertragserfassung und Abrechnung von Gewerbemietverträgen.

Beratung im Bereich General Ledger

• Beratung bei der Abwicklung und Liquidierung mehrerer Gesellschaften
• Beratung in der Bearbeitung der Buchungsrückständen nach Insolvenz der Holding
• Erstellung diverser Jahresabschlüsse 2017 und Halbjahresabschluss 2018

Unterstützung / Beratung im Bereich Accounts Payable

• Unterstützung / Beratung im Bereich Accounts Payable 
• Mitarbeitercoaching (Burnout-Prävention) 
• Bearbeiten der Rechnungseingangsbücher, Mahnungen, Kreditkartenabrechnungen, Reiskostenabrechnungen und Erstellung diverser Zahlläufe in verschiedenen deutschen Gesellschaften.

Unterstützung/Beratung Finance - Client Accounting

Beratung innerhalb des Bereiches Finance – Client Accounting, Reorganisation der Mietvertragserfassung, Eigenständige Erfassung und Abrechnung von Gewerbemietverträgen.

Unterstützung/Beratung Finance

• Operative Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Erstellung von IFS-Handbücher für den Finanzbereich
• Wissenstransfer & Einarbeitung von zukünftigen Mitarbeitern.

Unterstützung/Beratung Finance 

• Übernahme einer Gesellschaft von Diamant ins Navision – Zuordnung der Endsalden der neuen Sach- und Bilanzkonten zum 31.12.2016
• Auswertung der fehlenden Kreditoren- und Debitorenkonten und Daten-Aufbereitung in einer jeweiligen Buchungsmatrix (Excel) zur Übernahme ins Navision
• Unterstützung in der laufenden Buchhaltung und Kontenklärung
• Intercompany – Abstimmungen und Konsolidierung
• Vorbereitung und Unterstützung beim Jahresabschluss von insgesamt 18 Gesellschaften. 

Projektunterstützung SAP / Beratung Finance

Im Zuge der SAP-Projekteinführung 11/2016 funktionieren gewisse Workflows noch nicht korrekt - Analyse der Fehlerquelle! Aufgrund der Einführung mussten Zahlungen über viele Monate noch vom Alt-Programm ausgeführt werden. Hier müssen alle Buchungen vom Kreditor an Zahlungsausgangsverrechnungskonto manuell in SAP nachgezogen werden, damit der dazugehörige Zahlungsausgang ausgeziffert werden kann.

• Rückstandsbearbeitung von Incoming and Outgoing-Verrechnungskonten
• Kontoabstimmungen im Zuge der Einführung
• Prozessdokumentation
• Definition neuer Workflow-Prozesse
• Erstellung von SAP-Handbüchern für den Finance-Bereich.

Unterstützung/Beratung Finanzbuchhaltung & Bilanzierung

• Unterstützung Jahresabschluss (Konzernabschluss) 2016
• Beratung und Optimierung der Finanzbuchhaltung, insbesondere der Debitoren-, Kreditoren- und der Hauptbuchhaltung
• Optimierung der Abläufe und Prozesse in der Buchhaltung
• Analyse, Bestandsaufnahme und Skizzierung von Verbesserungsvorschlägen der Buchhaltungsprozessen sowie deren Umsetzung.

Alleinbuchhalterin

• Bearbeiten und buchen der gesamten Buchhaltung von 6 Gesellschaften
• Bearbeitung und buchen der Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Kassen
• Kontenabstimmungen; Schriftverkehr
• Erstellen diverser Monatsabschlüsse nach HGB, IFRS (Beteiligungsausweis)
• Begleitung der Vorprüfung  des Jahresabschlusses 2016 durch KPMG
• Vorbereitung Jahresabschluss 2016
• Informationsaustausch an den Hauptinvestor
• Diverse Prozessoptimierungen und Projektrealisierungen

Unterstützung/Beratung Accounts Receivable - Shared Service Center

• Integration der Debitorenbuchhaltung einer neuen Gesellschaft (2.200 MA)
• Abstimmungsarbeiten aus Datenübernahmen der neuen Gesellschaft
• Kassen- und Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
• Differenzklärungen und buchen National / International (Österreich, Finnland usw.)
• Einzel-Coaching der Kassenführer im Bereich der Vorerfassung im MS Dynamics Navision
• Anzahlungsrechnungen buchen

Lease Contract Management

• Unterstützung bei der SAP-basierten Vertragseingabe sowie Stammdatenbereinigung in SAP im System des Investors
• Unterstützung bei der Schaffung von Kapazitäten zur Prüfung der SAP-Vertragseingabe

Lease Contract Management

• Erfassung von Gewerbemietverträgen von Bestandsimmobilien und Center-Neueröffnungen
• Abrechnung von Gewerbemietverträgen
• Erfassung von Gutachtermieten in SAP und Abstimmung der Werte zwischen IMS/SAP,
• Bearbeitung der Flächenbestandslisten
• Durchführung der Stammdatenpflege im Projekt "Objektakte".

Projektmanagement ERP-Implementierung MS Dynamics AX 2012 – Finance

• Einführung MS Dynamics AX 2012 R3 für den Teilprojektbereich Finanzbuchhaltung (Kreditor, Debitor, Anlagenbuchhaltung, Bankbuchhaltung / Zahlungen, Kassen (Filialen) und Hauptbuch
• Durchführung der Testläufe und Erstellung des Testberichts
• Fehlerbeschreibung im AX ProjektLog
• Erstellung von Schulungsunterlagen und Dokumentationen.

Accounts Payable - Teamleitung Shared Service Center  mit Personalverantwortung

• Leitung der Kreditorenbuchhaltung mit Personalverantwortung (25 MA)
• Prozessoptimierung Rechnungsworkflows WMD/IVM
• Prozessdokumentationen erstellen
• Unterstützung bei Anwenderproblemen in SAP FI und MM
• Unterstützung in den laufenden Projekten
• Bildung der Schnittstelle zur IT.

Asset Management

• Unterstützung in der laufenden Buchhaltungsbearbeitung von diversen deutschen Objektgesellschaften
• Ausführung und Überwachung des Zahlungsverkehr National
• Mahnwesen National, Kontenabstimmung
• AX/IMS-Abstimmung
• Projektbuchungen abstimmen mit der Limitführung
• Umsatzsteuer
• Erstellen von Jahresabschlüssen deutscher Objektgesellschaften
• Unterstützung bei der Erstellung des Konzernabschlusses.

General Ledger

• Unterstützung im Jahresabschluss 2013 von 250 - 300 deutscher Projektgesellschaften (Joint Ventures) und diverser Konzernabschlüsse 2013,
• Ansprechpartner für Joint Venture Partner, Mitarbeiter, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater.

Teamleitung Finance mit Personalverantwortung

• Leitung der Finanzbuchhaltung mit Personalverantwortung (6 MA)
• Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses und Vorbereitung Jahresabschluss 2013 (HGB/BiLMoG)
• Bearbeiten von Devisentermingeschäfte und Forderungsabtretungen
• Führen von Bewerbungsgesprächen
• Unterstützung im Auswahlverfahren
• Sicherstellen der Qualität der Buchhaltung
• Ansprechpartner für die Finance-Mitarbeitern
• Unterstützung in den laufenden Projekten.

Asset Management

•  Unterstützung als Client-Accountant für das Team Asset Management im Aufgabenbereich österreichischer und deutscher Objektbuchhaltungen
• Monatliches Reporting an die Eigentümer der Objektgesellschaften
• Vertragsbearbeitung und Erfassung
• erstellen der Dauermietabrechnungen, Umsatzmietabrechnungen und Indexmietanpassungen / Abrechnungen
• Bearbeitung der Flächenbestandslisten
• Schriftverkehr National / International.

Finance & Projektunterstützung (Umstrukturierung)

• Unterstützung im Quartalsabschluss 2013 deutscher Projektgesellschaften (Joint Ventures);
• Unterstützung im Jahresabschluss 2012 von 250 - 300 deutscher Projektgesellschaften (Joint Ventures) und Konzernabschluss 2012;
• Related Party Transactionsexample 2012;
• Unterstützung bei der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung von diversen deutschen Projektgesellschaften;
• Komplette Buchhaltungsbearbeitung von diversen Projektgesellschaften; Intercompany Abstimmung; Vorbereitung Impairment Test 2012;
• Erstellung von Rücktrittsvereinbarungen und Kreditvereinbarungen zwischen den Gesellschaften; Erstellung von diversen Dienstleistungsstatistiken;
• Unterstützung in der Produktgestaltung "Vertragsmanagement" (Gesamtumstrukturierung der Abteilung Finance mit ca. 100 MA);
• Vorbereitung der Bilanzen 2011 (ca. 230) zur Veröffentlichung im Bundesanzeiger;
• Ansprechpartner für Joint Venture Partner, ECE-Mitarbeiter, BDO-Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Mieter und Lieferanten;

Accounting und Controlling

• Komplette Abwicklung der Rechnungsprüfung
• Überwachung aktivierungsfähiger Vermögenswerte
• Unterstützung im Rückstellungsprozess National / International
• Prozessoptimierung, Prozessdokumentation.